Vedtekter for Vestby Historielag

Stiftet 14. oktober 1980.

§ 1. Formål

Laget har til formål å fremme interessen for lokalhistorie og kulturvern, samle inn og ta vare på alt som har betydning for Vestby kommunes historie og som kan fortelle om folks livsvilkår gjennom tidene.

§ 2. Virksomhet

Laget vil prøve å nå dette målet ved å:

• avholde møter med historiske og lokalhistoriske foredrag, befaringer, kurs med mer
• samle opplysninger om tradisjon, skikker og folkeliv, stedsnavn, målføre, fotografier og annet av historisk interesse
• delta i arbeidet med registrering, bevaring og fredning av synlige fornminner og kulturminner i kommunen
• undersøke og registrere kilder til vår lokale historie og gjøre dem tilgjengelige for interesserte

§ 3. Tilslutning

Laget står tilsluttet Landslaget for lokalhistorie.

§ 4. Medlemskap

1. Enkeltpersoner eller institusjoner som støtter lagets formål og betaler den årlige kontingenten.
2. Æresmedlemmer etter § 9.

Kontingenten blir fastsatt av årsmøtet.

§ 5. Styre

Laget ledes av et styre på 6 medlemmer med 2 varamedlemmer. Årsmøtet velger:

1. Leder, nestleder, sekretær, kasserer og styremedlemmer for 2 år.
2. Varamedlemmer for 1 år.
3. Revisor for 2 år.
4. Valgkomité på 3 medlemmer for 2 år etter styrets forslag. Leder velges særskilt.

Styret blir sammenkalt av lederen. Styremedlemmene skal få innkalling minst 3 dager før møtet. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Styret kan utpeke komiteer, eventuelt utvalg eller enkeltpersoner til å ta hånd om spesielle oppgaver.

§ 6. Regnskap

Regnskap i revidert stand legges frem for årsmøtet til godkjenning.

§ 7. Årsmøte

Årsmøte holdes hvert år innen utgangen av mars og kunngjøres med 14 dagers varsel. Årsmøtet skal behandle:

1. Årsmelding
2. Revidert regnskap
3. Valg
4. Kontingentfastsettelse
5. Innkomne forslag

Alle medlemmer som møter personlig kan stemme. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være mottatt av styret senest 8 dager i forveien.

§ 8. Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når styret bestemmer det, eller når minst 10 stemmeberettigede medlemmer krever det. For innkalling og varsel gjelder samme regler som for årsmøtet. Et ekstraordinært årsmøte kan bare behandle den eller de sakene som er omtalt i innkallingen.

§ 9. Æresmedlemmer

Årsmøtet utpeker æresmedlem(mer) etter forslag fra styret.

§ 10. Honorært styremedlemskap og observatørstatus i styret

Årsmøtet kan etter innstilling fra styret tildele et medlem honorært medlemskap i styret. Når faglige eller geografiske hensyn tilsier det, kan styret for en periode tildele et medlem observatørstatus i styret. Begge tilfeller gir talerett, men ikke stemmerett i lagssaker.

§ 11. Vedtektsendringer

Vedtektsendringer kan foretas på årsmøtet med ⅔ flertall.

§ 12. Oppløsning

Oppløsning av laget kan skje når 2 påfølgende årsmøter, hvorav det ene kan være ekstraordinært, beslutter det med ⅔ flertall. Årsmøtet avgjør i så fall hva som skal skje med lagets arkiv, aktiva og midler.

Sist revidert på årsmøtet 12. mars 2013.